AIの請求書は、1枚では来ませんでした——「うちはAIにいくら払っているのか」を数えた話

私たちは、土木・建築・設備の3業種、約110名の建設会社を経営しています。建設業は20年以上やってきて、この半年ほどは、社内で使うAIツールを自分たちで作りながら回しています。

「AIって、結局いくらかかるんですか」

同業の集まりでよく聞かれるのが、この質問です。効果の方は時間×時給で数える話を前に書きました。今回は逆で、払っている側の話です。

正直に言うと、私たちも最初は「毎月いくら払っているか」をすぐに答えられませんでした。理由は単純で、請求が1枚ではなかったからです。

請求は3種類に分かれていました

数えてみると、AIの費用は性質の違う3つに分かれていました。

ひとつめは、定額のプランです。人が画面から使う分で、月々決まった額が引かれます。ここは分かりやすいです。

ふたつめは、定額の枠を使い切ったあとの追加分です。月の途中で使い込むと、そこから先は追加で乗ってきます。使った月だけ増えるので、月によって金額が変わります。

みっつめが、アプリが裏で使う分です。うちの経費精算アプリが領収書を読み取ったり、日報を要約したりするたびに、その分だけ費用がかかります。人が画面を見ていない時間にも動いているので、見えにくいのはここでした。

この3つは、それぞれ別の形で請求されます。だから、1枚の紙を見ても全体は分かりません。

一番困ったのは「どのアプリの分か」が見えないことでした

金額そのものより厄介だったのは、内訳でした。

アプリごとにいくら使ったかは、それぞれの管理画面を開けば分かります。でも、社内でAIに開発を手伝ってもらっている分——社内ツールを内製するために使っている分は、また別の請求に混ざります。

つまり、「今月のAI代」を知りたいだけなのに、いくつかの画面を開いて、足し算して、ようやく分かる状態でした。

これは経営の判断としては困ります。高い月があっても、それが「作りすぎた月」なのか「使われた月」なのか、説明がつかないからです。

1つのレポートにまとめました

なので、全部を合算して1つのレポートに出す仕組みを作りました。

アプリごとの費用と、社内で開発に使っている分。定額と、枠を超えた分と、アプリが裏で使った分。それを全部足して、「今月、AIに実際いくら払っているか」を1つの数字で見られるようにしました。

作ってみると、当たり前ですが、見えるだけでずいぶん違いました。

高い月には理由があります。大きい改修をした月は開発側が増えるし、繁忙期は読み取りの回数が増えます。理由が説明できると、「高いから止めよう」ではなく「この月は仕方ない」「ここは減らせる」という話に進めます。

逆に、あまり使われていないのに費用だけ乗っている部分も見えました。ここは正直、作った側としては見たくない数字でもあるんですが、見えないよりはずっといいです。

同じ仕事でも、頼み方で金額が変わりました

もうひとつ、数えてみて初めて分かったことがあります。

同じ作業でも、AIへの頼み方によって費用がけっこう変わるんですよね。

たとえば、長い議事録から要点を出すとき。全部をそのまま渡して「まとめて」と頼むのと、必要な部分だけ渡して頼むのとでは、かかる費用が違います。中身の量に応じて費用が決まるためです。

あとは、道具の選び方です。うちのアプリでも、難しい判断が要る場面と、決まった形の書類から数字を拾うだけの場面があります。全部を一番賢いAIにやらせる必要はなくて、簡単な仕事は軽いAIに回せば、その分だけ安くなります。

これは、現場で「この作業に一番大きい重機を持ってくる必要があるか」を考えるのと同じ感覚でした。届けばいいなら、小さい機械の方が段取りも費用も軽い。

ここは、金額が見えるようになって初めて手をつけられた部分です。見えていなければ、たぶん全部を一番賢いAIに投げたままだったと思います。

これから始める会社は、何を目安にすればいいか

よく聞かれるので、私たちの感覚も書いておきます。

まず、人が画面で使う分は、思ったより高くありません。1人あたり月々の定額から始められて、ChatGPTを経営の場面で使うくらいなら、ここだけで足ります。最初の入口はここで十分です。

費用が乗り始めるのは、自分たちで作り始めてからです。アプリが裏でAIを呼ぶようになると、使った回数の分だけ増えていきます。ここは、始める前に見積もるより、小さく作って1ヶ月動かして測る方が早いです。私たちもそうしました。

なので目安としては、最初の何ヶ月かは「金額を確定させる」より「自社の数字を数えられる形にする」方が先だと思っています。他社の相場を聞いても、使い方が違えば金額も違うので、あまり参考になりません。

なお、AIの利用料を経理でどの科目に入れるかは、会社によって扱いが分かれるところです。うちも顧問税理士さんに相談して決めました。ここは自己判断せず、先に聞いておくのがおすすめです。

見えないコストの方が、たぶん大きいです

最後に、正直な話を書いておきます。

請求書に出てくる金額は、実は分かりやすい方です。作ったあとに見張り続ける手間や、社内に使ってもらうまでの時間は、請求書には出てきません。でも、実際に重いのはそちらです。

だからこそ、出てくる金額くらいは1つの数字で見えるようにしておいた方がいい、という気がしています。見えない部分が多いからこそ、数えられる部分は数えておく。それだけの話ですが、経営の会話はだいぶ楽になりました。

よくある質問

Q. 中小企業がAIを始めるなら、月いくらから考えればいいですか？

A. 人が画面から使うだけなら、1人あたりの定額プランから始められます。全社にいきなり配るのではなく、まず社長と数人で1〜2ヶ月使ってみて、自社での使いどころが見えてから広げる形が、費用の面でも安全です。

Q. 使った分だけかかる費用は、事前に見積もれますか？

A. 正直、始める前に正確に見積もるのは難しいです。読み取る書類の枚数や文章の長さで変わるためです。私たちは、小さく動かして1ヶ月分を測り、その実績から月の見当をつけました。

Q. 社員が使いすぎて、費用が膨らむことはありませんか？

A. 定額のプランであれば、使いすぎても月々の上限があります。膨らみやすいのはアプリが裏で使う分の方なので、そちらに上限や通知を設けておくと安心です。私たちも金額が見えるレポートで毎月確認しています。

このテーマの記事はまとめ：建設業の経費精算・資金繰り・経営の数字に読む順番で並べています。

---

まず全体像を知りたい方も、自社の場合の費用感を個別に相談したい方も、無料60分相談会（前半30分＝当社の実例と実画面の説明・後半30分＝貴社の話を伺う質疑・オンライン・建設会社限定）をご利用ください。建設業のAI屋として何をして、何をしないかはこちらにまとめています。