TOOL 02 / EXPENSE AI
経費精算 AI
スキャナーで一気取込した領収書を、AI が 1 件ずつ自動仕訳。
経理担当者の月末 3 時間の作業を、30 分に（試算値）。
運用期間
1 年
社員
110 名
業種
土木 / 建築 / 設備
月末作業
3 時間 → 30 分
本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で業務に組み込んでご利用いただけます。スキャナー本体購入・現地設定セッティングは別途料金です（セット販売ではありません）。
CHALLENGES
こんな課題、ありませんか
領収書を 1 枚ずつスキャンしている
月末に数十枚〜数百枚の領収書を 1 枚ずつスキャンして、ファイルに分けてフォルダ整理。これに毎月半日〜1 日かかっていませんか。
Excel 転記・科目仕分けが手作業
領収書を見ながら日付・金額・支払先・科目を 1 件ずつ Excel に入力。間違いがあれば再確認・修正で時間がかかる。
工事別の経費振り分けが月末まで見えない
誰がどの現場で何を買ったのか。月末に紙の領収書と日報を照らし合わせて、ようやく工事別の経費が確定する。
現場スタッフの精算提出が遅れる
領収書を月末まで保管 → 事務所まで持参 or 郵送。応援職人の精算が翌々月になることも。
弥生会計への転記が二度手間
Excel で集計したものを、さらに弥生会計に手入力。同じ情報を 2 回打ち込む作業。
個人別・工事別の両軸で集計したい
個人別の月次精算書も、工事別の経費集計も、両方を月末に整える必要がある。
AI IN USE
ツール内のどこに AI が使われているか
経費精算 AI は、5 つの場所で AI を実務に組み込んでいます。「AI を使うため」ではなく、「経理担当者の手間を減らすため」に AI を配置しています。
AI 01
AI-OCR 領収書解析
Claude vision が日付・金額・支払先・科目を自動抽出。手書き領収書も読めます。接待領収書の「誰と」「目的」まで AI で読み取り可能。
AI 02
PDF 一気取込・自動分割
スキャナーで連続取込した 1 つの PDF をそのままアップロード → AI が 1 件ずつに自動分割。数十枚の領収書を一括処理。
AI 03
OCR 信頼度判定
AI が抽出結果の確信度を high / medium / low で判定。low のものだけ「要確認」バッジで強調 → 全件チェック不要。
AI 04
LINE 領収書写真の自動分類
LINE に送られた写真を AI が領収書として自動認識・取込。職人さんはレシートを撮って送るだけ。
INPUT CHANNELS
現場は LINE、経理はブラウザで一気取込。
領収書の入口は 3 経路。現場スタッフは LINE で写真送信、外部からのレシートはメール、経理は月末にブラウザでスキャナー一気取込。すべて 1 つの画面に集約されます。
CHANNEL 01 / LINE
✓ 経費を記録しました
4/12 ¥3,200 セブンイレブン
会議費（消耗品）
現場スタッフはレシートを撮って送るだけ。応援職人・遠隔地スタッフも同じ運用。
CHANNEL 02 / E-MAIL
宛先：scan@kensetsubase.ai
件名：4 月分 領収書
添付：
添付の領収書を AI が自動取込 → 個人別経費として集計
取引先からの請求書 PDF・経理担当が手元に集めたレシートを 1 通でまとめて送信。
CHANNEL 03 / WEB（核体験）
CORE
📥
PDF をドラッグ&ドロップ
scanner-output.pdf
→ AI が 1 件ずつに自動分割・仕訳
スキャナーで一気取込 → 1 つの PDF ファイルをアップロードするだけ。
FEATURES
機能一覧
領収書の取込から月末 Excel 出力・弥生 CSV 連携まで、経費精算の業務サイクル全体をカバーします。
領収書の入力
- ブラウザ アップロード（スキャナー一気取込・核体験）
- LINE で領収書写真送信
- メール添付（CC 入口）
- PDF 一気取込 + AI 自動分割
AI 自動仕訳
- Claude vision で日付・金額・支払先・科目を抽出
- 手書き領収書・接待時の「誰と」も読取
- OCR 信頼度（high / medium / low）の自動判定
承認フロー
- 5 段階ステータス（下書き / 未承認 / 承認済 / 差戻し / 支払済）
- 一括承認（複数選択可）
- 編集ドロワー（個別修正・工事への紐付け）
- 修正履歴の自動保存
月次 Excel 出力
- 個人別 月次精算書
- 全社まとめ Excel
- 工事別 経費集計
- 弥生会計に渡せる CSV エクスポート
管理機能
- 担当者管理（追加・無効化・経路指定）
- 工事プロジェクト管理（コード・名称・期間）
- 部門別経費の可視化
- 監査ログ（5 年間保存）
CORE EXPERIENCE
PDF 一気取込 ── 月末 3 時間が 30 分に。
経費精算 AI の核体験は 「PDF 一気取込」 です。 スキャナーで連続取込した 1 つの PDF をそのままブラウザにアップロード → AI が 1 件ずつ自動分割・仕訳。経理担当者の月末作業がほぼ完全に自動化されます。
STEP 01 / スキャン
スキャナーで一気取込
ScanSnap 等で月内の領収書を連続スキャン → 1 つの PDF にまとまります。
STEP 02 / アップロード
ブラウザにドラッグ&ドロップ
PDF ファイルを 1 つアップロードするだけ。AI が 1 件ずつに自動分割します。
STEP 03 / AI 仕訳
日付・金額・支払先・科目を抽出
Claude vision が領収書を 1 件ずつ解析 → 科目まで自動仕訳。「要確認」だけ修正。
MONTHLY OUTPUT
月次 Excel 3 種類 + 弥生 CSV を 1 クリックで。
月末は、月を選んでボタンを押すだけ。3 種類の Excel と弥生 CSV を同時生成します。
OUTPUT 01
個人別 月次精算書
担当者 1 人 1 シート。月内の領収書を日付順に並べ、合計金額・科目別小計を自動集計。担当者署名欄付き（紙印刷対応）。
OUTPUT 02
全社まとめ Excel
全担当者の月次精算を 1 ファイルに集約。経理担当が一括承認 → 経営者が一目で月次経費を把握。
OUTPUT 03
工事別 経費集計
工事コード別に経費を再集計。現場収支の把握、原価計算、利益管理に直結。
弥生会計に取り込める CSV エクスポート も標準搭載。顧問税理士への連携もスムーズです。
COMPLIANCE
電子帳簿保存法に沿った保存・監査ログを標準搭載
領収書の電子保存、改ざん防止、修正履歴の保管など、経費管理で必要になりやすい要素をシステム側で管理できます。
最終的な運用適合性は貴社の経理規程・税務顧問のご判断によって異なるため、導入時に顧問税理士・社労士へご確認ください。
- 領収書原本の電子保存（電子帳簿保存法に沿った保存設計）
- 本人申請＋会社承認のフローで自己申告制を運用
- 改ざん防止のための修正履歴自動保存
- 監査ログを 5 年間保管（主要操作・編集・承認・出力）
- 押印・紙提出ゼロでペーパーレス運用
USE BY ROLE
役割別の使い方
現場スタッフ・経理担当・経営者の 3 者で、それぞれに最適化された画面・操作を提供します。
随時
現場スタッフ
LINE で写真送信
- 領収書をスマホで撮影 → LINE で送信
- AI が日付・金額・支払先を自動抽出
- 月末の領収書持参・郵送が不要
- 応援職人・遠隔地スタッフも同じ運用
月末 30 分
経理担当
ブラウザで一気処理
- スキャナー一気取込 → PDF をそのままアップロード
- AI が 1 件ずつ自動分割・仕訳
- 「要確認」バッジの分だけ手動修正
- 月次 Excel 3 種類を 1 クリックで出力
毎月
経営者
部門別経費を可視化
- 個人別・工事別の経費が一覧化
- 現場収支・原価計算がリアルタイム
- 監査ログで主要操作を全件把握
- 弥生会計 CSV で顧問税理士に即連携
BEFORE & AFTER
どれだけ楽になったか
ARCFEELGROUP（土木・建築・設備 / 110 名）での実際の運用変化です。
POINT
経理担当者の月末作業
BEFORE
領収書整理・Excel 転記・科目仕分けで 毎月 3 時間
AFTER
AI-OCR と自動仕分けで 30 分（試算値）
POINT
領収書スキャン整理
BEFORE
数十枚〜数百枚を 1 枚ずつスキャン・分類・ファイリング
AFTER
スキャナー一気取込 + AI が 1 件ずつ自動分割
POINT
工事別経費の振り分け
BEFORE
月末に手作業で領収書と日報を照合
AFTER
編集画面で工事を選ぶだけ。工事別集計に自動反映
POINT
現場スタッフの精算提出
BEFORE
領収書を月末まで保管 → 事務所まで持参 / 郵送
AFTER
LINE で写真を送るだけ。応援職人もリアルタイム
※ 時間などの数値は ARCFEELGROUP での試算値。会社規模・業務量・運用体制により異なります。
TRACK RECORD
ARCFEELGROUP での運用実績
建設業の主要 3 業種で、日々運用と改善を続けています。
ARCFEELGROUP 株式会社
建築カネケン京葉コミュニティ 株式会社
土木株式会社コスモスエンジニアリング
設備HOW WE OFFER
ご提供方法
本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご提供します。
RECOMMENDED
AI導入伴走プログラムの中で利用
「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご利用いただけます。経理担当者と一緒に運用を立ち上げ、月次サイクルが回るまで支援します。
AI導入伴走プログラムを見る →SCOPE OF SERVICE
提供範囲と、別途料金になるもの
セット販売ではありません。何が AI導入伴走プログラムに含まれて、何が別途料金になるのかを明示しています。
個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。
✓ 含まれるもの（プログラム内）
- 経費精算 AI ツールの利用権
- LINE / メール / Web 3 経路の連携
- AI-OCR と自動仕訳機能
- 月次 Excel 3 種類の自動生成
- 弥生会計用 CSV エクスポート
- 運用立ち上げの伴走（プログラム内）
✗ 別途料金になるもの
- スキャナー本体の購入（ScanSnap iX1600 等）
- 会社訪問でのスキャナ設定
- ネットワーク・Dropbox 連携の現地セッティング
- 既存経理ソフトとの詳細連携カスタマイズ
- 社内研修・複数拠点でのトレーニング
※ 個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。お客様の環境・運用規模により金額が変動します。
OTHER 7 TOOLS
他の 7 本の AI ツール
ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中では、8 本のツールを業務に応じて組み合わせて活用します。
現場監督・経営
工程管理 AI
見積から工程表を自動生成。ガント／クリティカルパス／Excel 出力。話し言葉で組み替え、遅れは数字で。
詳しく見る →
積算・営業
積算AI
図面（PDF・CAD）をアップするだけで、AIが数量を拾って見積の下書きを自動作成。根拠は図面の赤枠、出力は自社書式 Excel。
詳しく見る →
現場・経理・管理者
建設日報アプリ
LINE で打刻・日報送信。AI 自動判定 / 工事別工数集計 / 勤怠 Excel 自動 / 請求書見積書自動生成。
詳しく見る →
経理・社長
キャッシュフロー AI
毎朝 LINE に資金サマリ配信 / LINE で質問可 / AI CFO 分析。複数銀行・複数借入・複数会社対応。
詳しく見る →
社長
経営ダッシュボード AI
決算期の違うグループ4社の受注・収益・財務健全性・中期計画を1画面に。決算書 PDF の AI 読取に対応。
詳しく見る →
全社員
社内掲示板
時系列＋カテゴリ掲示板 / 重要度・締切で整理 / 画像・PDF 添付 / Web プッシュ通知で各自の端末へ。
詳しく見る →
経営・全社
顧問専用アプリ
AI 活用に関する質問を随時受付（回数制限なし・質問履歴が残る・回答は平日 3 営業日以内目処）。伴走プログラムの相談窓口。
プログラムに含まれます
FAQ
よくある質問
OCR の精度はどれくらいですか？
印字された領収書・レシートはもちろん、手書きの領収書も読み取れます。さらに接待時の領収書では「誰と」「目的」など、本文に書かれた内容まで AI が読み取ります。AI が確信度を high / medium / low で判定し、low のものだけに「要確認」バッジが付くため、全件チェックは不要です。
何枚まで一気に処理できますか？
スキャナーで連続取込した 1 つの PDF をそのままアップロードすると、AI が 1 件ずつに自動分割します。1 回のアップロードで最大 20 ファイル・1 ファイル 50MB まで対応しており、月末分の領収書を一括で処理できます。
既存の経理ソフト（弥生など）と連携できますか？
はい。弥生会計に取り込める CSV エクスポートを標準搭載しています。月末は 1 クリックで弥生用 CSV が出力できます。顧問税理士への連携もスムーズです。
個人別と工事別、両方の出力はできますか？
はい。月次 Excel は「個人別 月次精算書」「全社まとめ」「工事別 経費集計」の 3 種類を自動生成します。原価計算・利益管理・経理処理それぞれの用途に合わせて使えます。
利用形態を教えてください
ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中でご利用いただけます。ただし、スキャナー本体（ScanSnap iX1600 等）の購入代金、および会社訪問でのスキャナ設定・連携初期セッティングは別途料金です（作業の代行は別途お見積もり）。セット販売ではありません。
データのセキュリティは大丈夫ですか？
TLS 1.2+ 通信暗号化 / AES-256 保存暗号化 / 国内（東京リージョン）サーバー / 自社管理 bcrypt 認証 / 二段階認証（任意） / 会社ごとのテナント分離 / 日次自動バックアップ / 主要操作の 5 年間監査ログ / 利用ライブラリの週次脆弱性スキャン。
GET STARTED
まずは、貴社の領収書 / 経費精算の流れを
お聞かせください。
AI導入伴走プログラムの中で、経費精算 AI をどこまで組み込めるか一緒に整理します。