TOOL 05 / SHANAI KEIJIBAN
社内掲示板
全社員への連絡を、1 か所に。
画像も書類も貼れて、各自の端末に通知が届く社内掲示板。
運用期間
1 年
対象会社
3 社
業種
土木 / 建築 / 設備
通知
Web プッシュ
本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で業務に組み込んでご利用いただけます。会社独自の運用に合わせたカスタマイズは別オプションです(セット販売ではありません)。
CHALLENGES
社内連絡、こんなことになっていませんか
連絡が個別 LINE・口頭・紙でバラバラ
「明日は休業」を個別に送る・朝礼で言う・紙を貼る。手段が分散し、どこで何を伝えたか分からなくなる。
口頭・朝礼は届かない人がいる
遅番・直行直帰・休みの社員に重要連絡が届かず、後から「聞いていません」が起きる。
急な連絡(天候・中止)が抜ける
台風・大雨で「今日は中止」を全員に伝えたいのに、リストを見ながらの手作業で抜けが出る。
過去の通達の保管場所がない
休業案内・人事異動・重要連絡を後から見返したい時、「どこで送ったっけ?」になる。
メール・個人 LINE では現場に残らない
現場の社員はメールをほぼ開かない。個人の LINE・メールに送っても本人しか見られず、流れて消え、退職とともに失われる。会社の連絡として蓄積されない。
重要な連絡が他の連絡に埋もれる
通常連絡と重要連絡が同列に並び、本当に見てほしい連絡が流れてしまう。
HOW IT WORKS
投稿すると、各自の端末に通知が届く
連絡を投稿すると、購読している社員のブラウザ/スマホに Web プッシュ通知 が届きます。専用アプリのインストールは不要です。
STEP 01
投稿すると端末に通知
管理画面で連絡を投稿すると、購読している社員のブラウザ/スマホに Web プッシュ通知(VAPID 方式)が届きます。アプリを開いていなくても受け取れます。
STEP 02
アプリのインストール不要(PWA)
PWA 対応。スマホのホーム画面に追加すればアプリのように使えますが、ストア申請・インストールは不要。ブラウザだけで完結します。
STEP 03
未読は青いバッジで一目
一覧で自分がまだ開いていない投稿に「未読」バッジを表示。開けば即座に既読になり、バッジ・件数が消えます。
STEP 04
通知は読んだら自動で消える
プッシュ通知は投稿ID単位で発行され、本人が投稿を開いた瞬間にスマホの通知センターからも自動的にクリアされます。同じ通知が残り続けて煩わしい、を解消。
STEP 05
本文の URL はそのままクリック可能
投稿に貼った https:// の URL を自動でリンク化(安全のため新規タブ・noopener noreferrer 付き)。共有資料・社外サイトへの案内が一手間少なく。
STEP 06
オフラインでも閲覧
Service Worker により、一度開いた掲示板は電波が弱い現場でも内容を確認できます。
STEP 07
通知 ON は各自で一度だけ
初回にブラウザの通知許可を ON にすれば、以降は自動で届きます。許可状況はプロンプトで案内します。
※ 専用アプリのインストールは不要で、ブラウザだけで完結します。
POSTING
入口は 1 つの投稿フォーム。出口は通知と掲示板。
連絡する人は 1 つのフォームに書いて投稿するだけ。カテゴリ・重要度・対象・締切・添付を付ければ、掲示板に蓄積され、社員の端末に通知が届きます。
STEP 01 / 書く
タイトル / 本文 / カテゴリ / 重要度
カテゴリ(コーポレート本部 / 安全監督部 / 一般 / その他)と重要度(通常 / 重要 / 緊急)を選びます。
STEP 02 / 添付・絞り込み
📎
画像 5 枚 / PDF 3 つ
HEIC 自動変換
対象会社・部署で配信範囲を絞り込み・締切日も設定
休業案内・図面などを直接添付。特定の会社・部署だけに見せることもできます。
STEP 03 / 投稿
OUTPUT
📣 新しい連絡
明日は全社休業です
掲示板に蓄積 + 端末にプッシュ通知
投稿と同時に購読者へ Web プッシュ通知。掲示板には新着順で残り、後から検索できます。
FEATURES
機能一覧
連絡を「書く・届ける・残す・探す」を 1 画面でカバーします。
掲示板・投稿
- 投稿の作成 / 編集 / 削除
- カテゴリ・対象部署は会社ごとに自由設定(admin 画面で追加・編集)
- 重要度(通常 / 重要 / 緊急)
- 締切日の設定・締切間近バナー
- 本文中の URL を自動でクリック可能リンクに
一覧・検索
- 新着順の時系列表示
- タイトル・本文の全文検索
- カテゴリ / 重要度フィルター
- 未読バッジ・未読件数表示で見落とし防止
- 相対日付表示(○分前 / ○時間前)
画像・PDF 添付
- 画像 最大 5 枚(JPEG / PNG / HEIC)
- HEIC → JPEG 自動変換・長辺 1200px に最適化
- PDF 最大 3 ファイル(各 10MB まで)
- 投稿画面で閲覧・ダウンロード
通知(Web プッシュ)
- 投稿時に同テナント内の購読者へ即時プッシュ通知
- VAPID 方式の標準 Web Push
- 投稿IDで通知を発行 → 開いたら通知センターから自動消去
- PWA / Service Worker 対応・オフラインキャッシュ
テナント分離・基盤
- 会社(テナント)単位で投稿・メンバー・通知を完全分離(RLS)
- ユーザー追加は管理者からの招待リンクのみ(招待制)
- 対象部署は会社ごとのマスタから選択可
- Supabase 認証 + 投稿者本人のみ編集・削除
- 社内限定(noindex)・ダーク / レスポンシブ
CORE EXPERIENCE
書いて投稿 → 全員に届く → 後から探せる。
社内掲示板の核体験は 「連絡が 1 か所に集まり、流れず残る」 ことです。 手段を分散させず、ここを見れば分かる状態をつくります。
STEP 01 / 書く
フォームに入力
タイトル・本文・カテゴリ・重要度を入力。必要なら画像・PDF を添付。
STEP 02 / 届く
端末にプッシュ通知
投稿と同時に購読者へ通知。アプリを開いていなくても気づけます。
STEP 03 / 残る
検索して遡れる
掲示板に新着順で蓄積。全文検索・カテゴリ・重要度で過去の通達も探せます。
BOARD
カテゴリと重要度で、埋もれさせない
連絡は 4 つのカテゴリ(コーポレート本部 / 安全監督部 / 一般 / その他)と3 段階の重要度(通常 / 重要 / 緊急)で整理。締切日を付ければ締切間近も強調されます。
社内掲示板 / 新着
緊急 ・ コーポレート本部
明日は全社休業です
5 分前
重要 ・ 安全監督部
安全パトロール実施のお知らせ(締切あり)
2 時間前
通常 ・ 一般
社内研修の日程について
昨日
重要度で色分け・緊急/締切間近はバナー強調
通常
日常の連絡
通常の社内連絡。時系列に並び、検索・カテゴリで後から辿れます。
重要
見落とし防止
重要連絡として色分け表示。一覧で埋もれず目立ちます。
緊急
最優先で見せる
緊急バナーで最上部に強調表示。天候・中止など即時性の高い連絡に。
※ 重要度の色分け・緊急バナー・締切間近表示で、重要な連絡が埋もれない設計です。
DATA SECURITY
社内限定の情報として保護
社内連絡・添付ファイルは社内限定の情報です。検索エンジンに出さない noindex・認証必須・投稿者本人のみ編集削除(RLS)を前提に設計しています。
ご利用にあたっては、社内のセキュリティポリシーに従った運用をお願いします。
- 投稿・添付ファイルは社内限定(検索エンジンに出さない noindex)
- Supabase 認証(メール + パスワード)でログインを保護
- 投稿の編集・削除は投稿者本人のみ(RLS で制御)
- 画像・PDF は Supabase Storage に保存
- 退職者はアカウント無効化で閲覧を停止できる
- ご利用は社内のセキュリティポリシーに従った運用を前提とします
USE BY ROLE
誰が、どう使うか
ログインした社員が連絡を投稿・閲覧できます(管理者専用ではありません)。立ち上げ期は運用ルールを一緒に整えます。
都度
連絡する人
書いて投稿するだけ
- タイトル・本文を入力してカテゴリ・重要度を選ぶ
- 画像・PDF を添付(休業案内・図面など)
- 対象会社・部署で配信範囲を絞る
- 締切日を付けて締切間近を強調
随時
受け取る社員
通知で気づいて確認
- 端末のプッシュ通知で新着に気づく
- アプリ不要・ブラウザで開くだけ
- 過去の通達は検索・カテゴリで遡れる
- 電波が弱い現場でもオフライン閲覧
立ち上げ期
活用の進め方
運用ルールを一緒に整理
- カテゴリ・重要度の運用ルールを決める
- 通知許可の社内案内をサポート
- 対象会社・部署の設定を整える
- AI導入伴走プログラムの中で運用が回るまで伴走
BEFORE & AFTER
どれだけ楽になったか
ARCFEELGROUP(3 社 / 主要 3 業種 / 110 名)での実際の運用変化です。
※ 社員数・現場体制・運用方法により異なります。試算値です。
POINT
連絡手段の分散
BEFORE
個別連絡・口頭・紙が混在し、どこで伝えたか分からない
AFTER
投稿 1 か所に集約。誰でも同じ場所を見れば把握できる
POINT
届かない人
BEFORE
遅番・直行直帰・休みの社員に重要連絡が届かない
AFTER
投稿時に端末へプッシュ通知。開いていなくても気づける
POINT
書類の別送
BEFORE
連絡文と図面・休業案内を別の手段で送り直す
AFTER
画像 5 枚・PDF 3 ファイルまで投稿に直接添付
POINT
過去通達が探せない
BEFORE
「どこで送ったっけ?」過去の通達が辿れない
AFTER
全文検索・カテゴリ・重要度フィルターで即見つかる
POINT
重要連絡が埋もれる
BEFORE
通常連絡と重要連絡が同列で流れてしまう
AFTER
重要度の色分け・緊急バナー・締切間近表示で埋もれない
TRACK RECORD
ARCFEELGROUP での運用実績
主要 3 業種 3 社・社員約 110 名の社内連絡を、1 つの掲示板で 1 年間運用しています。
ARCFEELGROUP 株式会社
建築カネケン京葉コミュニティ 株式会社
土木株式会社コスモスエンジニアリング
設備HOW WE OFFER
ご提供方法
本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご提供します。
RECOMMENDED
AI導入伴走プログラムの中で利用
「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご利用いただけます。カテゴリ・重要度の運用ルールや通知許可の社内案内を、顧問契約の中で一緒に整えます。
AI導入伴走プログラムを見る →SCOPE OF SERVICE
提供範囲・別オプション・別途料金
セット販売ではありません。標準で含まれるもの・会社独自にカスタマイズで追加できる別オプション・導入時に発生する別途料金 の 3 区分に分けて明示しています。個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。
✓ 含まれるもの(プログラム内)
- 社内掲示板ツールの利用権
- 投稿(カテゴリ / 重要度 / 締切日 / 対象絞り込み)
- 画像 5 枚・PDF 3 ファイルの添付
- Web プッシュ通知(PWA / オフライン閲覧)
- 全文検索・カテゴリ / 重要度フィルター
- 運用ルール整理・立ち上げの伴走
+ 別オプション(独自カスタマイズ)
- 表示・カテゴリ設計のカスタマイズ
- 対象部署の階層化・配信範囲の細分化
- 既存システム連携(必要な場合)
- ご要望に応じた機能拡張
※ 貴社の運用に合わせて独自実装します。範囲とお見積もりは無料相談時に。
✗ 別途料金(一律発生)
- 既存データの移行(過去の通達の取込)
- 社内研修・複数拠点トレーニング
- 大規模なカスタマイズ(範囲により別途)
※ 個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。
OTHER 7 TOOLS
他の 7 本の AI ツール
ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中では、8 本のツールを業務に応じて組み合わせて活用します。社内掲示板は、全社員への連絡を 1 か所に集約するツールです。
現場監督・経営
工程管理 AI
見積から工程表を自動生成。ガント/クリティカルパス/Excel 出力。話し言葉で組み替え、遅れは数字で。
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積算・営業
積算AI
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経費精算 AI
スキャナーで一気取込した領収書を AI が自動仕訳。PDF 一気取込で 1 件ずつ自動分割 / 弥生 CSV 出力。
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銀行残高は毎朝 LINE で。5 タブ式 CF ダッシュボード / AI CFO 月次分析 / 自然言語 Q&A。
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決算期の違うグループ4社の受注・収益・財務健全性・中期計画を1画面に。決算書 PDF の AI 読取に対応。
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経営・全社
顧問専用アプリ
AI 活用に関する質問を随時受付(回数制限なし・質問履歴が残る・回答は平日 3 営業日以内目処)。伴走プログラムの相談窓口。
プログラムに含まれます
FAQ
よくある質問
アプリのインストールは必要ですか?
不要です。PWA 対応のため、ブラウザで開くだけで使えます。スマホのホーム画面に追加すればアプリのように起動できますが、ストアからのインストールは必要ありません。Service Worker により、一度開いた掲示板はオフラインでも閲覧できます。
メールや個人 LINE と何が違うのですか?
メールや個人 LINE は本人にしか残らず、流れて消え、退職とともに失われます。社内掲示板は会社の連絡として 1 か所に蓄積され、全文検索・カテゴリ・重要度で後から誰でも辿れます。投稿時に各自の端末へプッシュ通知が届くため、メールを見ない現場の社員にも気づいてもらえます。
誰が投稿・閲覧できますか?
ログインした社員が連絡を投稿・閲覧できます。投稿の編集・削除は投稿者本人のみ(RLS で制御)です。対象会社・対象部署を指定して、特定の範囲だけに表示することもできます。
画像や PDF は添付できますか?
はい。画像は最大 5 枚(JPEG / PNG / HEIC、HEIC は自動で JPEG 変換・長辺 1200px に最適化)、PDF は最大 3 ファイル(各 10MB まで)添付できます。投稿画面で閲覧・ダウンロードが可能です。
通知が届かない場合は?
Web プッシュ通知は、各自がブラウザの通知許可を一度 ON にする必要があります。初回にプロンプトで案内しますが、ブロックしている場合は届きません。通知許可の社内案内は、プログラムの立ち上げ期にサポートします。
利用形態を教えてください
ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中でご利用いただけます。カテゴリ・重要度の運用ルール整理や通知許可の社内案内は、顧問専用アプリの質問対応の中でご案内します(設定の作業代行が必要な場合は別途お見積もり)。
GET STARTED
まずは、貴社の社内連絡の流れを
お聞かせください。
AI導入伴走プログラムの中で、社内掲示板をどこまで組み込めるか一緒に整理します。