TOOL 05 / SHANAI KEIJIBAN

社内掲示板

全社員への連絡を、1 か所に。
画像も書類も貼れて、各自の端末に通知が届く社内掲示板。

運用期間

1 年

対象会社

3 社

業種

土木 / 建築 / 設備

通知

Web プッシュ

本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で業務に組み込んでご利用いただけます。会社独自の運用に合わせたカスタマイズは別オプションです(セット販売ではありません)。

CHALLENGES

社内連絡、こんなことになっていませんか

連絡が個別 LINE・口頭・紙でバラバラ

「明日は休業」を個別に送る・朝礼で言う・紙を貼る。手段が分散し、どこで何を伝えたか分からなくなる。

口頭・朝礼は届かない人がいる

遅番・直行直帰・休みの社員に重要連絡が届かず、後から「聞いていません」が起きる。

急な連絡(天候・中止)が抜ける

台風・大雨で「今日は中止」を全員に伝えたいのに、リストを見ながらの手作業で抜けが出る。

過去の通達の保管場所がない

休業案内・人事異動・重要連絡を後から見返したい時、「どこで送ったっけ?」になる。

メール・個人 LINE では現場に残らない

現場の社員はメールをほぼ開かない。個人の LINE・メールに送っても本人しか見られず、流れて消え、退職とともに失われる。会社の連絡として蓄積されない。

重要な連絡が他の連絡に埋もれる

通常連絡と重要連絡が同列に並び、本当に見てほしい連絡が流れてしまう。

HOW IT WORKS

投稿すると、各自の端末に通知が届く

連絡を投稿すると、購読している社員のブラウザ/スマホに Web プッシュ通知 が届きます。専用アプリのインストールは不要です。

STEP 01

投稿すると端末に通知

管理画面で連絡を投稿すると、購読している社員のブラウザ/スマホに Web プッシュ通知(VAPID 方式)が届きます。アプリを開いていなくても受け取れます。

STEP 02

アプリのインストール不要(PWA)

PWA 対応。スマホのホーム画面に追加すればアプリのように使えますが、ストア申請・インストールは不要。ブラウザだけで完結します。

STEP 03

未読は青いバッジで一目

一覧で自分がまだ開いていない投稿に「未読」バッジを表示。開けば即座に既読になり、バッジ・件数が消えます。

STEP 04

通知は読んだら自動で消える

プッシュ通知は投稿ID単位で発行され、本人が投稿を開いた瞬間にスマホの通知センターからも自動的にクリアされます。同じ通知が残り続けて煩わしい、を解消。

STEP 05

本文の URL はそのままクリック可能

投稿に貼った https:// の URL を自動でリンク化(安全のため新規タブ・noopener noreferrer 付き)。共有資料・社外サイトへの案内が一手間少なく。

STEP 06

オフラインでも閲覧

Service Worker により、一度開いた掲示板は電波が弱い現場でも内容を確認できます。

STEP 07

通知 ON は各自で一度だけ

初回にブラウザの通知許可を ON にすれば、以降は自動で届きます。許可状況はプロンプトで案内します。

※ 専用アプリのインストールは不要で、ブラウザだけで完結します。

POSTING

入口は 1 つの投稿フォーム。出口は通知と掲示板。

連絡する人は 1 つのフォームに書いて投稿するだけ。カテゴリ・重要度・対象・締切・添付を付ければ、掲示板に蓄積され、社員の端末に通知が届きます。

STEP 01 / 書く

タイトル:明日は全社休業です
本文:台風接近のため……
緊急コーポレート本部

タイトル / 本文 / カテゴリ / 重要度

カテゴリ(コーポレート本部 / 安全監督部 / 一般 / その他)と重要度(通常 / 重要 / 緊急)を選びます。

STEP 02 / 添付・絞り込み

📎

画像 5 枚 / PDF 3 つ

HEIC 自動変換

対象会社・部署で配信範囲を絞り込み・締切日も設定

休業案内・図面などを直接添付。特定の会社・部署だけに見せることもできます。

STEP 03 / 投稿

OUTPUT

📣 新しい連絡

明日は全社休業です

掲示板に蓄積 + 端末にプッシュ通知

投稿と同時に購読者へ Web プッシュ通知。掲示板には新着順で残り、後から検索できます。

FEATURES

機能一覧

連絡を「書く・届ける・残す・探す」を 1 画面でカバーします。

掲示板・投稿

  • 投稿の作成 / 編集 / 削除
  • カテゴリ・対象部署は会社ごとに自由設定(admin 画面で追加・編集)
  • 重要度(通常 / 重要 / 緊急)
  • 締切日の設定・締切間近バナー
  • 本文中の URL を自動でクリック可能リンクに

一覧・検索

  • 新着順の時系列表示
  • タイトル・本文の全文検索
  • カテゴリ / 重要度フィルター
  • 未読バッジ・未読件数表示で見落とし防止
  • 相対日付表示(○分前 / ○時間前)

画像・PDF 添付

  • 画像 最大 5 枚(JPEG / PNG / HEIC)
  • HEIC → JPEG 自動変換・長辺 1200px に最適化
  • PDF 最大 3 ファイル(各 10MB まで)
  • 投稿画面で閲覧・ダウンロード

通知(Web プッシュ)

  • 投稿時に同テナント内の購読者へ即時プッシュ通知
  • VAPID 方式の標準 Web Push
  • 投稿IDで通知を発行 → 開いたら通知センターから自動消去
  • PWA / Service Worker 対応・オフラインキャッシュ

テナント分離・基盤

  • 会社(テナント)単位で投稿・メンバー・通知を完全分離(RLS)
  • ユーザー追加は管理者からの招待リンクのみ(招待制)
  • 対象部署は会社ごとのマスタから選択可
  • Supabase 認証 + 投稿者本人のみ編集・削除
  • 社内限定(noindex)・ダーク / レスポンシブ

CORE EXPERIENCE

書いて投稿 → 全員に届く → 後から探せる。

社内掲示板の核体験は 「連絡が 1 か所に集まり、流れず残る」 ことです。 手段を分散させず、ここを見れば分かる状態をつくります。

STEP 01 / 書く

フォームに入力

タイトル・本文・カテゴリ・重要度を入力。必要なら画像・PDF を添付。

STEP 02 / 届く

端末にプッシュ通知

投稿と同時に購読者へ通知。アプリを開いていなくても気づけます。

STEP 03 / 残る

検索して遡れる

掲示板に新着順で蓄積。全文検索・カテゴリ・重要度で過去の通達も探せます。

BOARD

カテゴリと重要度で、埋もれさせない

連絡は 4 つのカテゴリ(コーポレート本部 / 安全監督部 / 一般 / その他)と3 段階の重要度(通常 / 重要 / 緊急)で整理。締切日を付ければ締切間近も強調されます。

社内掲示板 / 新着

緊急 ・ コーポレート本部

明日は全社休業です

5 分前

重要 ・ 安全監督部

安全パトロール実施のお知らせ(締切あり)

2 時間前

通常 ・ 一般

社内研修の日程について

昨日

重要度で色分け・緊急/締切間近はバナー強調

画面はレイアウトのイメージです。実際の表示は社内の運用ルールに合わせて整えます。

通常

日常の連絡

通常の社内連絡。時系列に並び、検索・カテゴリで後から辿れます。

重要

見落とし防止

重要連絡として色分け表示。一覧で埋もれず目立ちます。

緊急

最優先で見せる

緊急バナーで最上部に強調表示。天候・中止など即時性の高い連絡に。

※ 重要度の色分け・緊急バナー・締切間近表示で、重要な連絡が埋もれない設計です。

DATA SECURITY

社内限定の情報として保護

社内連絡・添付ファイルは社内限定の情報です。検索エンジンに出さない noindex・認証必須・投稿者本人のみ編集削除(RLS)を前提に設計しています。
ご利用にあたっては、社内のセキュリティポリシーに従った運用をお願いします。

  • 投稿・添付ファイルは社内限定(検索エンジンに出さない noindex)
  • Supabase 認証(メール + パスワード)でログインを保護
  • 投稿の編集・削除は投稿者本人のみ(RLS で制御)
  • 画像・PDF は Supabase Storage に保存
  • 退職者はアカウント無効化で閲覧を停止できる
  • ご利用は社内のセキュリティポリシーに従った運用を前提とします

USE BY ROLE

誰が、どう使うか

ログインした社員が連絡を投稿・閲覧できます(管理者専用ではありません)。立ち上げ期は運用ルールを一緒に整えます。

都度

連絡する人

書いて投稿するだけ

  • タイトル・本文を入力してカテゴリ・重要度を選ぶ
  • 画像・PDF を添付(休業案内・図面など)
  • 対象会社・部署で配信範囲を絞る
  • 締切日を付けて締切間近を強調

随時

受け取る社員

通知で気づいて確認

  • 端末のプッシュ通知で新着に気づく
  • アプリ不要・ブラウザで開くだけ
  • 過去の通達は検索・カテゴリで遡れる
  • 電波が弱い現場でもオフライン閲覧

立ち上げ期

活用の進め方

運用ルールを一緒に整理

  • カテゴリ・重要度の運用ルールを決める
  • 通知許可の社内案内をサポート
  • 対象会社・部署の設定を整える
  • AI導入伴走プログラムの中で運用が回るまで伴走

BEFORE & AFTER

どれだけ楽になったか

ARCFEELGROUP(3 社 / 主要 3 業種 / 110 名)での実際の運用変化です。
※ 社員数・現場体制・運用方法により異なります。試算値です。

POINT

連絡手段の分散

BEFORE

個別連絡・口頭・紙が混在し、どこで伝えたか分からない

AFTER

投稿 1 か所に集約。誰でも同じ場所を見れば把握できる

POINT

届かない人

BEFORE

遅番・直行直帰・休みの社員に重要連絡が届かない

AFTER

投稿時に端末へプッシュ通知。開いていなくても気づける

POINT

書類の別送

BEFORE

連絡文と図面・休業案内を別の手段で送り直す

AFTER

画像 5 枚・PDF 3 ファイルまで投稿に直接添付

POINT

過去通達が探せない

BEFORE

「どこで送ったっけ?」過去の通達が辿れない

AFTER

全文検索・カテゴリ・重要度フィルターで即見つかる

POINT

重要連絡が埋もれる

BEFORE

通常連絡と重要連絡が同列で流れてしまう

AFTER

重要度の色分け・緊急バナー・締切間近表示で埋もれない

TRACK RECORD

ARCFEELGROUP での運用実績

主要 3 業種 3 社・社員約 110 名の社内連絡を、1 つの掲示板で 1 年間運用しています。

ARCFEELGROUP 株式会社

建築

カネケン京葉コミュニティ 株式会社

土木

株式会社コスモスエンジニアリング

設備

HOW WE OFFER

ご提供方法

本ツールは ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご提供します。

RECOMMENDED

AI導入伴走プログラムの中で利用

「AI導入伴走プログラム」の中で、貴社業務に組み込んでご利用いただけます。カテゴリ・重要度の運用ルールや通知許可の社内案内を、顧問契約の中で一緒に整えます。

AI導入伴走プログラムを見る →

SCOPE OF SERVICE

提供範囲・別オプション・別途料金

セット販売ではありません。標準で含まれるもの会社独自にカスタマイズで追加できる別オプション導入時に発生する別途料金 の 3 区分に分けて明示しています。個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。

✓ 含まれるもの(プログラム内)

  • 社内掲示板ツールの利用権
  • 投稿(カテゴリ / 重要度 / 締切日 / 対象絞り込み)
  • 画像 5 枚・PDF 3 ファイルの添付
  • Web プッシュ通知(PWA / オフライン閲覧)
  • 全文検索・カテゴリ / 重要度フィルター
  • 運用ルール整理・立ち上げの伴走

+ 別オプション(独自カスタマイズ)

  • 表示・カテゴリ設計のカスタマイズ
  • 対象部署の階層化・配信範囲の細分化
  • 既存システム連携(必要な場合)
  • ご要望に応じた機能拡張

※ 貴社の運用に合わせて独自実装します。範囲とお見積もりは無料相談時に。

✗ 別途料金(一律発生)

  • 既存データの移行(過去の通達の取込)
  • 社内研修・複数拠点トレーニング
  • 大規模なカスタマイズ(範囲により別途)

※ 個別のお見積もりは無料相談時にご提示します。

OTHER 7 TOOLS

他の 7 本の AI ツール

ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中では、8 本のツールを業務に応じて組み合わせて活用します。社内掲示板は、全社員への連絡を 1 か所に集約するツールです。

FAQ

よくある質問

アプリのインストールは必要ですか?

不要です。PWA 対応のため、ブラウザで開くだけで使えます。スマホのホーム画面に追加すればアプリのように起動できますが、ストアからのインストールは必要ありません。Service Worker により、一度開いた掲示板はオフラインでも閲覧できます。

メールや個人 LINE と何が違うのですか?

メールや個人 LINE は本人にしか残らず、流れて消え、退職とともに失われます。社内掲示板は会社の連絡として 1 か所に蓄積され、全文検索・カテゴリ・重要度で後から誰でも辿れます。投稿時に各自の端末へプッシュ通知が届くため、メールを見ない現場の社員にも気づいてもらえます。

誰が投稿・閲覧できますか?

ログインした社員が連絡を投稿・閲覧できます。投稿の編集・削除は投稿者本人のみ(RLS で制御)です。対象会社・対象部署を指定して、特定の範囲だけに表示することもできます。

画像や PDF は添付できますか?

はい。画像は最大 5 枚(JPEG / PNG / HEIC、HEIC は自動で JPEG 変換・長辺 1200px に最適化)、PDF は最大 3 ファイル(各 10MB まで)添付できます。投稿画面で閲覧・ダウンロードが可能です。

通知が届かない場合は?

Web プッシュ通知は、各自がブラウザの通知許可を一度 ON にする必要があります。初回にプロンプトで案内しますが、ブロックしている場合は届きません。通知許可の社内案内は、プログラムの立ち上げ期にサポートします。

利用形態を教えてください

ARCFEEL × AI の「AI導入伴走プログラム」の中でご利用いただけます。カテゴリ・重要度の運用ルール整理や通知許可の社内案内は、顧問専用アプリの質問対応の中でご案内します(設定の作業代行が必要な場合は別途お見積もり)。

GET STARTED

まずは、貴社の社内連絡の流れをお聞かせください。

AI導入伴走プログラムの中で、社内掲示板をどこまで組み込めるか一緒に整理します。

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